现在很多新闻都是员工截图公司内部聊天记录发到网上,对企业造成很不好的影响。尤其是像脉脉这样的平台,很多员工都是通过员工截图的方法泄露公司的秘密,甚至有些不惜断章取义,只截取一部分。

如果只是单纯宣泄情绪,影响力会相对有限。有些像截图飞单走单,把客户转给其他公司,这样会对企业的营收造成不利影响。还有些会把公司的最新的“核心机密”截图给同行,导致新产品新产品被快速模仿和曝光,这样对于企业的损失是不可估量的。

然而传统的方式很难去做到有效的管理员工去截图,尤其是微信和手机是员工自己的情况下。

那么企业有什么好的办法应对吗?

关于这点,苏州生物制药行业的倪总有跟我们详细聊过,他们动用了很多管理软件,譬如电脑防火墙、WIFI过滤,自己也给员工配了普通的工作手机,包括微信也是公司注册的。但是,依旧经常他们研发的最新进度都会被爆出来,感觉他们公司就跟“透明”似得。

倪总对此非常苦恼,公司下了死命令,如论如何一定要杜绝这种情况。倪总也是通过了解到有一款叫做王牌工作手机企业微信管理系统的能够做到工作微信监控和工作手机监管,最主要的是能够知道或者说直接杜绝这种情况。

于是给倪总介绍了王牌工作手机的以下几点功能:

1、禁止截屏。直接取消掉截屏功能,员工没有办法去截屏,也就从根本上杜绝了通过截屏的方式来把企业的客户资源和内部核心机密传播出去。

2、水印logo。每个人生成专属的水印logo,跟自己账号名是一致的,就算截屏了也有很多水印logo,很容易就知道谁泄密的。

3、查看相册。相册里面的相片能够很好的查看,经常关注这些相册也就能知道是谁在通过这种方式损害企业利益。

4、聊天记录查看。微信上聊天发的图片、视频都有保存备份,管理者可以通过后台直接查看。

5、火眼金睛。只要微信上发了,不管是撤回还是删除,都能够进行管理。譬如删除的聊天记录后台是能看得到撤销的内容的。撤回也是一样的,可以通过后台查看。

日常玩笑话“有图有真相”,对于个人来说是好玩,但是对于企业来说很可能造成非常恶劣的影响。

尤其是在这种媒体非常发达的时代,一张截图,很可能就是一场灾难。不管是“宣泄情绪”的个人吐槽,还是考虑捞点什么的飞单走单,亦或者真正的保卫企业的“核心机密”。这些都是企业的需求,但是做需求很多时候就在需求之内。

倪总也说,现在很多企业都非常烦恼这点,企业把声誉和核心机密当做生存的根基,员工却只是当做谈资和自己的蝇头小利,最终害了员工自己和企业。

倪总在使用王牌工作手机企业微信管理系统之后,发现了几个员工的这种行为,并且进行了惩戒,从此以后公司就太平了很多。


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