近期,客户遭遇突发状况,公司的财务部门经理因与公司产生矛盾,突然离职,带走了办公电脑、公司硬件等重要财产。这位经理在公司工作了十余年,深得公司的器重,负责保管公司的所有重要文件资料和公司印鉴。他的突然离职未做任何工作交接,给公司带来了混乱和危机。在我们的职业经理中,类似的情况屡见不鲜。那么问题来了,员工离职时不交接工作合法吗?面对这种情况,公司该怎么办?
首先,让我们来看看员工有没有义务交接工作。根据法律明确规定,员工离职时应当根据与公司的相关约定进行工作交接。换句话说,员工离职进行工作交接是法定义务。如果员工离职不辞而别,不做工作交接,不仅有违职业道德,而且违法。
那么,面对员工这种不辞而别、不交接工作的行为,公司应当怎么办呢?根据我的经验,许多公司的做法都是扣工资、不出具离职证明、不转档案、不转社保。但这样做是不可以的。法律明确规定,公司无正当理由不得克扣员工工资,而员工不交接工作并不是法律规定的正当理由。同时,公司应当在员工离职时出具离职证明,并且应当在员工离职15日内转档案和转社保。如果不出具离职证明,不转档案、不转社保,公司可能会受到劳动监察部门的处罚。
所以,面对员工不交接工作的情况,公司不可以采取扣工资、不转档案、不转社保的方式来应对。那么公司应该怎么办呢?根据法律规定,如果员工离职不交接工作,公司可以暂时停止向员工支付补偿金。但需要注意的是,这种手段的使用是有限的,只能在员工有权获得补偿金的情况下使用。如果离职员工根本无权获得补偿金,公司则无法采用这样的手段。当然,在这种情况下,公司还有另外一种救济手段,那就是如果员工不交接工作给公司造成损失,公司可以要求他赔偿。
法律有规定,如果因员工原因给公司造成损失,公司可以要求他进行赔偿。对于离职时不交接工作的员工,如果他给公司造成了损失,公司可以据此要求他赔偿。如果他拒绝赔偿,公司可以向劳动仲裁部门提起仲裁。在要求员工进行赔偿时,需要注意以下几点:
1. 要具体量化损失金额,并提供证据支持。比如提供实际支付的合同违约金或罚款的凭据、第三方替代离职员工的费用证明等。
2. 要对员工反复进行催告。可以通过EMS、电子邮件、微信、电话等多种方式催促离职员工进行工作交接,并告知其未进行工作交接给公司造成的影响和带来的损失。
3. 要积极避免损失。比如请第三方解决的协议、安排其他员工加班的邮件、与客户沟通的电子邮件等等。
4. 要事先约定。根据法律规定,员工离职时应当根据双方的约定进行工作交接。因此,公司应当在规章制度、劳动合同、离职交接表中进行约定,而且这些约定要尽可能的具体,比如交接人员、交接时间、交接程序、交接标准等等。
员工离职时有义务进行工作交接。如果员工不交接工作,公司可以拒付补偿金并要求员工赔偿损失,但不可以拒付工资、不出具离职证明、不转档案、不转社保。希望这些信息能够帮助你更好地处理类似的情况。