大家好,我是企微的Lyo老师。今天,我想和大家深入探讨一个在使用企业微信时容易被忽视但至关重要的问题。近期,我收到了许多老板的咨询,他们纷纷表示,企业微信使用不久就收到了投诉,导致账号受限,给业务开展带来了极大的困扰。

除了我们常见的客户投诉外,还有一种情况可能大家都没有留意到。这种情况往往源于我们对企业微信某些功能的误用或滥用,从而给他人带来了不必要的困扰,进而引发了投诉。

那么,如何避免这种情况呢?接下来,我将通过录屏的形式,为大家详细解释如何自查和避免这个问题。

请打开企业微信,并确保以管理员身份进行操作。首先,点击“工作台”,然后选择“管理企业”。在这里,我们可以看到一系列的企业管理选项。接下来,点击“成员加入”。

在“成员加入”页面,你会看到一个选项“自动提醒成员使用”。这个选项默认可能是开启状态,但建议大家将其关闭。因为如果开启了这个功能,它会不断地向你的通讯录中的非同事好友发送邀请通知,要求他们加入企业微信。这种频繁的通知不仅给他人带来了困扰,也容易引起他人的反感,甚至可能导致投诉。

因此,为了避免不必要的投诉和账号受限问题,建议大家自查并关闭这个选项。同时,也要定期检查其他可能涉及隐私和打扰他人的功能设置,确保企业微信的使用既高效又得体。

除了注意功能设置外,我们还要加强员工对企业微信使用规范的培训和教育。让员工了解如何正确使用企业微信,避免误用或滥用功能,从而减少投诉和账号受限的风险。

最后,我想强调的是,企业微信作为一款强大的企业级通讯工具,其功能和优势不言而喻。但我们在使用时,一定要注意遵守相关规定和礼仪,尊重他人的感受和需求。只有这样,我们才能更好地利用企业微信,提升工作效率和团队协作能力,为企业的发展贡献力量。


×

QQ咨询

2408181711

微信

咨询电话

13129530876