很多金融公司发现,客户资源都在员工的微信和手机里面,难以管理。哪怕花了很多时间进行培训、开会强调,都收效甚微。那么,如何质检员工微信聊天内容,发现问题所在呢?

一个真实的案例是,一天小王怒气冲冲地跑进办公室,将一沓很厚的文件扔在办公桌上,要求换岗。这已经不是他第一次撂挑子。现在每周咨询的人数能达到近千人,客服人员数量不断增加,管理也越来越难。商桥成了索要客户联系方式的工具,现在基本上每个客户都会转接到微信开发。由于微信的私密性,咨询客服的沟通过程无法管理,面询师给客户承诺了什么根本不知道,事后纠纷不断,大量的客户投诉只能被动接受结果。为此,专门设立了一个微信质检部门,小王是最信任的员工,负责做微信质检工作。做微信质检主要有两个目的:其一,了解咨询客服跟客户都聊了什么,将他们的沟通质量作为KPI考核指标;其二:采集标准的话术,提升客服回答的专业度,提升业绩。

但根据小王的反映,这个工作并不好做。据小王所说,每天统计数据相当麻烦,而且统计的数据可靠度很低,基本上是做无用功。客服留下的微信聊天记录都有被删减的迹象。因此,术后纠纷、客户投诉并没有减少。

后来接触到了王牌工作手机这款产品。先拿了20台来测试,发现这个软件真的不一般。这个软件可以将微信号放在推广部,给每个员工分配一个王牌微信客服坐席,添加在这些微信里的好友,可以按规则平均分配到客服坐席进行沟通,也可以通过筛选评估,对于成交率低的客服减少或停止分配客户。每个客服端的聊天记录实时上传到管理端,删除消息会做敏感预警,删除的内容一样可以看到。另外对推名片、删除联系人、发红包、随意承诺等22项敏感操作会自动预警或拦截。很大程度上规避了员工飞单发生的可能性。另外根据聊天内容中抓取的优秀话术,可设置快捷回复语(可以共享),遇到相似问题一键点击立马回复,客服工作效率大大提升;除此之外一些附加功能也十分的赏心悦目:群发朋友圈、微信好友增长统计、客户标签备注、一键多微信号推送消息、自动通过好友及回复等。

王牌工作手机拥有企业微信监控和员工手机监管,已经覆盖机构所有咨询客服、面询顾问,员工跟客户的沟通情况一目了然。能够帮助企业提高管理效率和员工工作效率。


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